Kontrola postupov podľa zákona o eGovernmente

Konkrétne postupy a ukážky ako skontrolovať dodržiavanie povinností, uložených obci/mestu/škole zákonom o e-Governmente:

-    či je vytvorená schránka obce pre právne postavenie OVM, prípadne pre právne postavenie PO, zabezpečenie administrácie obsahu, prijímanie podaní

-    či obec postupuje v súlade so zákonom o e-Governmente pri vytváraní rozhodnutí ako elektronických úradných dokumentov, dodržiavanie štandardov

• kontrola postupu pri vyhľadávaní schránok adresátov - príjemcov rozhodnutí - právnických osôb (PO) a fyzických osôb (FO)

-   či má obec prostriedky na autorizáciu = podpisovanie rozhodnutí a iných dokumentov - aké certifikáty má obec/škola používať keď koná ako OVM, ako sa podpisuje zmluva

-    či obec odosiela rozhodnutia v súlade so zákonom o egovernmente - elektronické doručovanie do schránky adresáta, kedy a prečo vytvárať listinný rovnopis, doručovanie listinného rovnopisu

• aká je používaná registratúra a ako sa vedie spis
• info, kedy je možné uplatniť výnimku z konania elektronicky

-    či obec uplatňuje princíp jeden krát a dosť - alebo overovanie údajov v registroch, používanie oversi.gov.sk a nežiada dokumenty a údaje

-    či obec doručuje zverejnením, prípadne zverejňuje na Centrálnej úradnej elektronickej tabuli CUET na slovensko.sk

-    či obec upravila svoje interné dokumenty, aby reflektovali na povinnosť konať elektronicky (organizačný a pracovný poriadok, registratúrny poriadok, registratúrny plán, prípadne iné vnútorné smernice, súvisiace so správou elektronických úradných dokumentov v obci)

Pracovný materiál: súčasťou podujatia je pracovný materiál, ktorý zasielame účastníkom mailom, spolu s linkom na webinár, resp. videoseminár.