Komunikácia obce/školy v elektronickej podobe * pravidlá, ktoré treba vedieť *

pravidlá pre elektronickú podobu komunikácie

• formáty textových dokumentov, elektronická podoba spisu

• tvorba prístupného obsahu

vydávanie rozhodnutí cez elektronickú schránku, ich vytvorenie, podpísanie

• kedy a ako sa vytvára doložka o autorizácii, ako sa doručuje rozhodnutie

• ako sa tvorí textová časť rozhodnutia, formáty súborov

podpisovanie mandátnym certifikátom, občianskym preukazom a pečaťou

• kedy ktorý certifikát o podpisovanie VZN, uznesení, zápisníc zastupiteľstva

• ako postupovať v listine, ako v elektronickej podobe, správne zverejnenie podpísaných dokumentov

• podpisovanie v ITMS, egrant, na portáli finančnej správy

• podpisovanie zmlúv s ministerstvami, PPA, Sociálnou poisťovňou, Úradom práce, ..

• podpisovanie školskej dokumentácie

tvorba a zverejňovanie podpísaných zmlúv, postup ak je zmluva v listine a ak je podpísaná elektronicky

• správna a účinná anonymizácia osobných údajov

• ako postupovať, ak je potrebné už zverejnené opraviť

doručovanie zverejnením v elektronickej podobe

zaručená konverzia - kedy je potrebná, kedy zbytočná

povinné štandardy:

• pre tvary emailových adries

• formáty súborov, štandardy používania súborov

ako používať nástroje umelej inteligencie na zefektívnenie práce na úrade